Le Groupe Welcome propose aux cabinets comptables, centres de gestion et centres de services partagés un service innovant de comptabilisation automatique des factures.
Le Groupe Welcome accompagne son offre de services en mode ASP de prestations de support, télé-maintenance et télé-formation nécessaires à l'utilisation optimum du service par les collaborateurs des cabinets comptables clients.
Le Groupe Welcome est distributeur des scanners de production de marques CANON et FUJITSU.

François Martelet, Pdg et fondateur du Groupe Welcome, est diplômé d'expertise comptable. Il s'est entouré d'une équipe petite mais très dynamique de 5 personnes, commerciaux, comptables et informaticiens.
Le projet est soutenu par la région Ile-de-France (CRITT) et la chambre de commerce de Versailles Val d'Oise/Yvelines (AFACE)

Grâce au service de COMPTABILISATION AUTOMATIQUE™ du Groupe Welcome, les factures des clients ne sont plus saisies. Elles sont simplement scannées dès l'arrivée du courrier au cabinet. Les images de factures sont caractérisées et transférées sur le serveur de Welcome via ADSL.
Le logiciel présent sur le serveur va lire l'image de chaque facture, comme le feraient les yeux du comptable, et en extraire automatiquement, sans aucune saisie, les données comptables. Puisqu'il n'y a plus de saisie, il n'y a donc plus d'erreurs de saisie !!

Le Groupe Welcome conserve les données en ligne (images de factures et écritures comptables) pendant toute la durée de l'exercice comptable de chaque client du cabinet, augmentée de 6 mois, puis archive les données sur CD-ROM en triple exemplaire.

La COMPTABILISATION AUTOMATIQUE™ des factures apporte au cabinet :
- un énorme gain de temps (suppression du temps de saisie des factures) ;
- une amélioration de la qualité des données comptables de base qui réduit considérablement les temps de recherche et de correction des erreurs ;
- la possibilité de proposer à ses clients des travaux à plus forte valeur ajoutée, grâce au temps gagné et à la qualité des données élémentaires : situations périodiques, tableaux de bord de gestion, …
Délivrant les collaborateurs d'une tâche fastidieuse et ingrate, elle contribue à une meilleure motivation et fidélise les meilleurs éléments du cabinet.