Pour une grande entreprise, l'externalisation est définie comme le recours à un prestataire ou à un fournisseur externe, pour une activité qui était jusqu'alors réalisée au sein de l'entreprise. Elle résulte d'un choix stratégique :

1. se recentrer sur le cœur de métier,
2. accéder à l'expertise de prestataires, dans des fonctions où la qualification des personnels est insuffisante,
3. réduire les coûts opérationnels de la fonction externalisée.

La petite entreprise n'a pas vraiment le choix. Elle doit, si elle veut réussir, rester concentrée sur son cœur de métier (son produit/service, ses clients, le développement de son chiffre d'affaires). De plus, elle n'a pas encore les moyens financiers pour recruter, à plein temps, des collaborateurs expérimentés, dans chacune des fonctions qui compose l'organigramme d'une entreprise plus grande.

Pour elle, l'externalisation est, dans un premier temps, la seule solution pour accéder à des compétences qu'elle ne possède pas en interne. Si elle se développe, elle pourra, à terme, et de façon progressive, recruter des collaborateurs à plein temps. Bien souvent, elle pratique déjà l'externalisation, lorsqu'elle fait appel à un expert-comptable, un conseil juridique ou un free-lance. .


Prenons l'exemple de la Direction Financière.

	Vous allez être (vous êtes) à la tête d'une petite entreprise. Il est clair que vous n'allez pas pouvoir " vous payer " un Directeur Financier, ou un Contrôleur de gestion, à plein temps dans votre entreprise, avant un bon moment. Est-ce une raison pour faire l'impasse sur les compétences financières, et de gestion, dont vous allez avoir besoin et dont vous ne disposez peut-être pas en interne ?

Votre entreprise sera, en effet, dans un premier temps, trop petite

pour rémunérer un collaborateur à plein temps, qui représenterait un coût trop élevé pour elle. De plus, conscient de ce qu'une gestion prudente recommande de donner la préférence aux charges variables sur les charges fixes, vous ne souhaiterez pas augmenter brutalement le niveau de vos frais fixes. Un montant trop élevé de frais fixes est, en effet, un facteur de vulnérabilité important pour l'entreprise, en cas de baisse d'activité.

Mais vous devrez, malgré tout :

	Actualiser votre Business Plan, Réaliser budgets et prévisions de trésorerie, Mettre en place les tableaux de bord adaptés à votre entreprise, Suivre mensuellement vos marges et résultats, Rechercher les financements pour développer votre entreprise, Gérer les relations avec banquiers, expert-comptable, ...

La solution existe :

déléguer (externaliser) votre direction financière à une compétence externe (expert-comptable, consultant opérationnel, directeur financier à temps partiel) qui peut vous proposer une prestation, dont la finalité est d'assurer, pour votre entreprise, l'essentiel des prérogatives d'un directeur financier, à savoir : le suivi de gestion : analyse des états comptables, analyse des marges (par produits, par affaires, par projets), réalisation du tableau de bord, réalisation du compte de résultat mensuel et du compte de résultat prévisionnel pour l'année en cours, … le suivi financier : actualisation du plan de financement, réalisation des prévisions de trésorerie, optimisation de la gestion du besoin de fonds de roulement (stocks, encours clients), mise en place des financements, négociation des lignes de crédit court terme, ... l'animation et la supervision du personnel administratif et/ou comptable, ainsi que les relations avec les banquiers, l'expert-comptable et le conseil juridique.

Cette prestation, sur mesure et personnalisée, est adaptée aux besoins, au budget et à la taille de votre entreprise.

	Elle peut représenter de 1 à 2 jours d'intervention par trimestre à 1 à 2 jours par mois, selon la taille de l'entreprise et la nature des problématiques à prendre en charge. Facturée en honoraires, elle est sans contrainte administrative (pas de contrat de travail, pas de charges sociales, pas de bureau ni de coûts associés - mobilier, téléphone, équipement informatique).

Ce type de prestation permet à la petite entreprise d'accéder, à moindre coût, aux compétences financières qui lui font défaut.

PS : J'ai pris l'exemple de la direction financière, parce que c'est mon domaine de compétences, et que je parle d'expérience puisque je réalise pour certains de mes clients, dirigeants de petites entreprises, cette prestation de directeur financier externalisé.
Le même raisonnement aurait pu être fait pour une direction des ressources humaines, une direction marketing, un responsable des achats, un ingénieur qualité, … .


Article rédigé pour Yvelines Compétences par
Michel ZOURBAS
Conseil en gestion et finance d'entreprise
Chargé de cours à l'Université de Versailles St Quentin en Yvelines.
Contact : m.zourbas@zed-conseil.com